經(jīng)理人之聲
真抓實干學(xué)標(biāo)桿 放下身段深蹲點
踐行"1+2+3",實現(xiàn)燃?xì)鈮簟!?+2+3”,是華潤燃?xì)馔ㄟ^不斷探索和實踐形成的具有自身特色的管理體系,而每一位華潤燃?xì)馊硕剂⒅聚`行“1+2+3”,努力追尋屬于企業(yè)和自己的燃?xì)鈮??!皩W(xué)標(biāo)桿”作為“1+2+3”管理體系中三個主題之一,它能幫助我們用最簡單的方法,使我們從紛繁復(fù)雜的管理理論中跳出來,拓寬我們的視野,讓我們聚焦存在的問題,聚焦怎么樣向標(biāo)桿學(xué)習(xí),以解決存在的問題。
今年,集團(tuán)將“學(xué)標(biāo)桿”作為年度管理主題,開展了經(jīng)理人蹲點工作,不斷推動“學(xué)標(biāo)桿”工作的深入。王傳棟主席也一再強(qiáng)調(diào),各級經(jīng)理人要把“學(xué)標(biāo)桿”蹲點工作看作解決企業(yè)實際問題的重要手段,也是工作更接地氣的重要手段。
我蹲點公司供氣分公司下屬儀表隊,儀表隊現(xiàn)有員工21人,主要負(fù)責(zé)各類大客戶貿(mào)易結(jié)算計量儀表的運行、維護(hù)、送檢、專業(yè)巡檢、搶修等管理工作,在公司輸差控制和大客戶安全管理中發(fā)揮著重要作用。上半年,通過深入儀表隊蹲點,開展員工輔導(dǎo),與員工面對面分析工作中存在的難點和不足,發(fā)現(xiàn)三個急需解決的問題,分別是庫房管理、外包管理和儀表檢定合格率分析。針對以上三個急需解決的問題,通過與儀表隊員工一起分析、討論,針對性的提出建立表具二級庫房,配置專職人員負(fù)責(zé)表具領(lǐng)退料做好表具管控;建立細(xì)致科學(xué)的外包管理標(biāo)準(zhǔn),通過影像資料進(jìn)行現(xiàn)場監(jiān)控;設(shè)置專人負(fù)責(zé)數(shù)據(jù)維護(hù)更新、統(tǒng)計分析等措施。根據(jù)大家研討的改進(jìn)措施,明確了責(zé)任人和落實時限,切實解決了蹲點過程中發(fā)現(xiàn)的實際問題。
通過對 “學(xué)標(biāo)桿”蹲點相關(guān)要求的學(xué)習(xí)體會,結(jié)合自身的工作實際,我覺得要做好“學(xué)標(biāo)桿”蹲點工作,需做到“蹲點四要”:一要沉下去,二要發(fā)揮優(yōu)勢,三要見到成效,四要常態(tài)化。
一是要沉下去。沉下去不只是到基層走一遭,而是要放低姿態(tài),帶著一顆“實心”深入一線,真心實意的與員工共同分析、研討。對于基層員工而言,平時與公司管理團(tuán)隊相對接觸較少,即使管理團(tuán)隊成員下基層,員工也會有些距離感。沉下去就是要求不管職位多高,到基層都必須放下架子,與員工平起平坐,與員工零距離,面對面交流、心貼心溝通,這樣才能得到員工的認(rèn)可與信任,才能真實的發(fā)現(xiàn)問題、解決問題。同時,還可以借此機(jī)會了解基層情況,聽聽員工的想法,與員工建立良好的溝通渠道,也能借此機(jī)會學(xué)習(xí)、熟悉業(yè)務(wù),在自身熟悉業(yè)務(wù)的同時幫助團(tuán)隊、員工不斷成長。
二是要發(fā)揮優(yōu)勢。蹲點人大多是管理團(tuán)隊成員或來自職能部室的經(jīng)理人,到基層蹲點要發(fā)揮出管理團(tuán)隊、職能部室和經(jīng)理人的自身優(yōu)勢,廣泛開展制度流程宣講、專項培訓(xùn)、經(jīng)驗分享等活動,為蹲點單位切實提供服務(wù)、傳授知識、釋疑解惑。蹲點還有一個重要事項就是要開展員工輔導(dǎo),通過了解員工《個人提升計劃》、業(yè)績完成情況,對日常工作中的困難給予幫助、支持,就重點工作和員工個人發(fā)展提出建議,發(fā)揮自身優(yōu)勢去幫助員工不斷的提升,不斷的激發(fā)員工潛能。
三是要見到成效。蹲點不能是被動的為了蹲點而蹲點,必須要“點破”經(jīng)營管理中遇到的難題,解決客觀真實存在的緊迫問題,只有把難題攻克、問題解決,公司的管理效能才會得到提升,蹲點的價值才會得到體現(xiàn)。經(jīng)理人蹲點,要力爭幫助蹲點的部室、班組、崗位成為公司、大區(qū)甚至集團(tuán)的標(biāo)桿,如果經(jīng)理人蹲點的單位還不如其它單位做得好,那蹲點的方式就值得再思考。
四是要常態(tài)化。經(jīng)理人下基層蹲點,并不是只蹲一時一地,而是要制度化、常態(tài)化,讓蹲點成為經(jīng)理人的“必修課”。完善經(jīng)理人蹲點制度,明確蹲點時間、任務(wù)甚至成果展現(xiàn)方式,用制度促使各級經(jīng)理人真正的做好蹲點,特別是把蹲點當(dāng)成是推動“學(xué)標(biāo)桿”的重要方法,需要長久的保持。同時,對經(jīng)理人蹲點,要進(jìn)行監(jiān)督考核,除了集團(tuán)的考核還要讓員工當(dāng)裁判,員工滿意不滿意、認(rèn)不認(rèn)可也是蹲點成效的重要評判標(biāo)準(zhǔn)。
總而言之,蹲點不是一陣風(fēng),也不是一陣運動,而是需要日復(fù)一日、年復(fù)一年持續(xù)堅持下去。當(dāng)你通過蹲點收獲組織能力的提高、見證團(tuán)隊素質(zhì)的提升、看到員工的進(jìn)步時,你會發(fā)現(xiàn)原來蹲點的“威力”是如此巨大,同時你得到的也決不僅僅于此,它遠(yuǎn)比你想象的更多!
我對自己提出要求,也與每一位同事共勉:在今后的“學(xué)標(biāo)桿”蹲點工作中要更接地氣,而不是浮光掠影、蜻蜓點水,要把蹲點真正“做實、做好、做長”,通過大家持之以恒的努力,把每一位同事的積極性、創(chuàng)造力都激發(fā)出來,使組織不斷保持活力,不斷提升管理效能,不斷追求卓越,真正讓“學(xué)標(biāo)桿”助力于華潤燃?xì)庠缛諏崿F(xiàn)“中國第一、世界一流”的美好夢想。