華潤燃氣鄭州區(qū)域管理中心誠信合規(guī)建設實施細則
第一章 總則
第一條 誠實守信是華潤的核心價值觀,是華潤文化的基石。按照總部《關于推進誠信合規(guī)體系建設的通知》要求,為推進大區(qū)各成員公司誠信合規(guī)體系建設,結合鄭州大區(qū)實際情況,特制定本實施細則。
第二條 本實施細則所稱的誠信合規(guī),是指大區(qū)各成員公司的全體員工在生產(chǎn)經(jīng)營及日常工作中應當遵循的誠實守信、遵守規(guī)章、恪盡職守、勤勉盡職的經(jīng)營理念及職業(yè)精神,是華潤向股東、員工、合作伙伴、客戶、供應商、政府等利益相關者做出全面誠信承諾。
第三條 大區(qū)各成員公司應加強對全體員工的誠信合規(guī)培訓與教育,營造“誠信為榮、失信可恥”的良好工作環(huán)境與組織氛圍。
第二章 大區(qū)誠信合規(guī)管理機構及職責
第四條 大區(qū)成立誠信合規(guī)管理委員會,由大區(qū)總經(jīng)理任委員會主任,大區(qū)副總經(jīng)理任副主任,各成員公司總經(jīng)理(董事長)任委員;大區(qū)設置1名誠信合規(guī)專員,由大區(qū)人力資源助理兼任。
第五條 大區(qū)誠信合規(guī)管理委員會的主要職責是:落實總部誠信管理委員會和誠信合規(guī)管理辦公室部署的各項工作;組織推動大區(qū)誠信合規(guī)管理工作。
第六條 大區(qū)誠信合規(guī)專員的主要職責是:具體指導各成員公司開展誠信合規(guī)管理工作,督促各成員公司建立健全誠信合規(guī)管理制度、誠信合規(guī)管理培訓、誠信合規(guī)案件調(diào)查,受大區(qū)誠信合規(guī)委員會委托向總部誠信合規(guī)管理辦公室提交各項建議。
第三章 大區(qū)誠信合規(guī)行為準則
第七條 各成員公司員工應當遵紀守法,確保公司依法經(jīng)營,避免公司因非法經(jīng)營導致不利后果。
第八條 各成員公司員工在其工作崗位中應當恪盡職守,勤勉盡責,忠誠履行自己的崗位職責,維護公司權益。
第九條 各成員公司員工應當誠實守信,不欺騙政府,不欺騙股東,不欺騙合作伙伴,不欺騙供應商,不欺騙領導,不欺騙員工,不欺騙客戶;不惡意編造虛假財務信息、統(tǒng)計報表、不偽造合同單據(jù)、不做假賬、不虛報、瞞報工作量或工作業(yè)績。
第十條 各成員公司員工應當嚴格遵守公司決策制度、投資制度財務制度及人事制度,不違反程序進行決策或投資,不在未經(jīng)適當程序批準的情況下擅自經(jīng)營主營業(yè)務之外其他業(yè)務。
第十一條 各成員公司員工應當維護公司資產(chǎn)安全。未經(jīng)批準,不帳外存放資產(chǎn)或將公司資產(chǎn)轉由個人或其他第三方持有;不以公司名義對外提供任何形式的擔保、拆借資金。
第十二條 各成員公司員工應當廉潔自律。不接受可能影響公正履行職務的禮品、宴請和娛樂、體育、休閑、旅游活動或任何其他形式的好處;不利用業(yè)務之便收受任何形式的回扣、不當利益。
第十三條 各成員公司員工應當厲行勤儉,不得鋪張浪費;不違規(guī)不超標請客送禮,不從事商業(yè)賄賂行為。
第十四條 各成員公司員工應當避免與公司發(fā)生利益沖突。不利用公司資源為自己、朋友、親屬或其他利益相關方牟取私利;在利益相關人士擔任主要職務或持有股權的單位與公司發(fā)生業(yè)務往來時,主動向上級申報并回避相關事務;不從事任何與公司業(yè)務相同或類似的業(yè)務與公司競爭,不在公司的競爭對手處兼職(無論是否收取報酬)。
第十五條 各成員公司員工應當嚴格保守公司秘密,并采取必要措施和手段保護公司秘密不被侵犯。未經(jīng)批準,絕不將公司秘密(包括但不限于本人及他人的薪酬信息、公司財務信息、經(jīng)營信息及管理信息等)泄露給任何第三方,不利用知悉的公司秘密為自己或他人牟取非法利益。
第十六條 各成員公司員工應當維護公司聲譽。不在任何場合以任何形式發(fā)表貶損、詆毀公司的言論,或做出任何損害公司聲譽的行動。
第十七條 各成員公司員工應當嚴格遵守公司各項安全生產(chǎn)規(guī)范,遵循國家和地方有關環(huán)境、職業(yè)健康安全法律法規(guī),以避免污染環(huán)境、危及員工和客戶的人身財產(chǎn)安全。
第四章 大區(qū)誠信合規(guī)管理
第十七條 各成員公司須建立本公司的誠信合規(guī)管理機構,負責本公司的誠信合規(guī)建設。
第十八條 各成員公司應將本公司在誠信合規(guī)建設中好的做法、經(jīng)驗及相關影像資料報大區(qū)誠信合規(guī)專員備案。
第十九條 各成員公司的全體員工應當與其所在公司簽署《誠信合規(guī)宣言》。
第二十條 各成員公司應將誠信合規(guī)納入新員工入職培訓的課件,培訓后要組織新員工簽署《誠信合規(guī)宣言》。
第二十一條 各成員公司員工簽署的《誠信合規(guī)宣言》要統(tǒng)一交由公司的人力資源管理部門妥善保存。
第二十二條 各成員公司要利用各種形式,開展誠信合規(guī)的宣傳培訓,讓公司員工深入學習、了解華潤燃氣誠信合規(guī)管理體系內(nèi)涵,培養(yǎng)誠信文化和價值觀。
第二十三條 各成員公司要在公司的內(nèi)部網(wǎng)站開設誠信合規(guī)專欄,作為華潤燃氣誠信文化的重要傳播渠道,廣泛宣傳誠信文化,營造“誠信為榮、失信可恥”的良好氛圍。專欄主要內(nèi)容包含:誠信合規(guī)體系內(nèi)容、誠信宣言、員工心得感悟、踐行誠信文化的典型案例等。
第二十四條 各成員公司要實行誠信合規(guī)培訓機制。成員公司管理團隊成員及各部門負責人都是誠信合規(guī)體系的培訓師,保證員工理解公司對誠信的基本要求是各級經(jīng)理人的基本職責。各部門要不斷進行員工培訓及工作督導,強化和內(nèi)化公司的誠信文化和價值觀。
第二十五條 各成員公司要實行誠信合規(guī)報告機制。成員公司員工應當每年向其所在單位誠信合規(guī)管理機構提交年度誠信合規(guī)報告,就是否存在違反誠信合規(guī)情形進行總結。員工也可自愿向其所在公司或大區(qū)誠信合規(guī)管理機構主動申報日常工作中可能涉及的誠信合規(guī)事項。
第二十六條 大區(qū)及各成員公司要實行誠信合規(guī)舉報和調(diào)查機制。大區(qū)及各成員公司誠信合規(guī)管理機構要公開設立誠信合規(guī)舉報信箱(或互聯(lián)網(wǎng)郵箱)。任何員工發(fā)現(xiàn)公司或其他員工存在有違誠信合規(guī)的事項,均應當向其所在公司、大區(qū)、總部誠信合規(guī)管理機構進行舉報,大區(qū)、各公司誠信合規(guī)管理機構應當在接到舉報后及時完成調(diào)查并向總部誠信管理委員會提交調(diào)查報告。
第二十七條 大區(qū)誠信合規(guī)專員要對各成員公司的誠信合規(guī)宣言簽署及誠信合規(guī)建設情況進行抽查。
第五章 獎勵與處罰
第二十八條 在處理誠信合規(guī)事件中表現(xiàn)特別優(yōu)秀,為公司做出突出貢獻的,各公司應當予以獎勵。
第二十九條 未按本實施細則開展誠信合規(guī)建設的成員公司,大區(qū)抽查有員工未簽署《誠信合規(guī)宣言》的成員公司,大區(qū)將對該成員公司及該公司的總經(jīng)理在大區(qū)內(nèi)部進行通報批評。
第三十條 各成員公司的任何員工,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)存在違反《誠信合規(guī)宣言》及其它惡意違反誠信合規(guī)行為并經(jīng)調(diào)查屬實的,各成員公司應根據(jù)情節(jié)輕重處以扣除其當年度全部獎金、解除職務、直至解除勞動合同等處罰措施。涉及犯罪的,將移送司法機構追究法律責任。
第六章 附則
第三十一條 本實施細則適用于大區(qū)各成員公司。
第三十二條 本實施細則自發(fā)布之日起生效實施。