建章立制
華潤(rùn)燃?xì)庹\(chéng)信合規(guī)專(zhuān)員工作制度
第一條 誠(chéng)實(shí)守信是華潤(rùn)的核心價(jià)值觀,是華潤(rùn)文化的基石。為推動(dòng)華潤(rùn)誠(chéng)信文化落地,根據(jù)《華潤(rùn)集團(tuán)建立廉潔誠(chéng)信體系實(shí)施辦法(試行)》和《華潤(rùn)燃?xì)庹\(chéng)信合規(guī)管理辦法》,結(jié)合華潤(rùn)燃?xì)鈱?shí)際,特制定本制度。
第二條 本制度旨在規(guī)范華潤(rùn)燃?xì)饨?jīng)理人及員工的職業(yè)操守,創(chuàng)建具有燃?xì)馓厣恼\(chéng)信文化,營(yíng)造誠(chéng)信氛圍,促進(jìn)華潤(rùn)燃?xì)狻笆濉睉?zhàn)略規(guī)劃落地,早日實(shí)現(xiàn)“中國(guó)第一、世界一流”的目標(biāo)。
第三條 華潤(rùn)燃?xì)飧鞔髤^(qū)、各成員企業(yè)總經(jīng)理(董事長(zhǎng))是誠(chéng)信合規(guī)體系建設(shè)的第一責(zé)任人,誠(chéng)信合規(guī)專(zhuān)員協(xié)助推動(dòng)誠(chéng)信合規(guī)體系建設(shè)工作開(kāi)展,對(duì)本公司經(jīng)理人及員工遵紀(jì)守法、恪守誠(chéng)信、廉潔從業(yè)等情況進(jìn)行監(jiān)督管理,是構(gòu)建華潤(rùn)燃?xì)庹\(chéng)信合規(guī)體系和推動(dòng)廉潔文化建設(shè)的重要力量。
第四條 華潤(rùn)燃?xì)饪偛?、各大區(qū)、各成員企業(yè)由上至下建立誠(chéng)信合規(guī)管理委員會(huì)并設(shè)立誠(chéng)信合規(guī)專(zhuān)員,總部誠(chéng)信合規(guī)專(zhuān)員由辦公室負(fù)責(zé)人兼任,大區(qū)誠(chéng)信合規(guī)專(zhuān)員由大區(qū)人力資源助理或?qū)徲?jì)助理兼任,各成員企業(yè)誠(chéng)信合規(guī)專(zhuān)員由人力資源或?qū)徲?jì)部門(mén)負(fù)責(zé)人兼任。
第五條 誠(chéng)信合規(guī)專(zhuān)員要堅(jiān)持原則、敢抓敢管、廉潔奉公、以身作則,帶頭遵守公司各項(xiàng)制度及行業(yè)法規(guī),聽(tīng)取不同意見(jiàn),及時(shí)總結(jié)和反思,推動(dòng)誠(chéng)信合規(guī)工作開(kāi)展。
第六條 總部、各大區(qū)、各成員企業(yè)誠(chéng)信合規(guī)專(zhuān)員應(yīng)配合有關(guān)部門(mén)對(duì)企業(yè)經(jīng)理人和關(guān)鍵崗位員工的履職情況進(jìn)行監(jiān)督,協(xié)助建立、健全監(jiān)督流程。對(duì)涉嫌違反誠(chéng)信合規(guī)要求的經(jīng)理人及員工,誠(chéng)信合規(guī)專(zhuān)員需及時(shí)向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)及部門(mén)匯報(bào),并要求其立即停止任何損害股東利益和員工權(quán)利的不廉潔、不誠(chéng)信行為,同時(shí)提出糾正、處理不廉潔、不誠(chéng)信行為的意見(jiàn)和建議。
第七條 對(duì)違反誠(chéng)信合規(guī)的舉報(bào)電話、信函及信訪,特別是實(shí)名舉報(bào),誠(chéng)信合規(guī)專(zhuān)員應(yīng)高度重視,及時(shí)匯報(bào),協(xié)助組織人力資源、財(cái)務(wù)、審計(jì)、法律等相關(guān)部門(mén)或外部業(yè)務(wù)專(zhuān)家組成聯(lián)合調(diào)查小組,分析和調(diào)查研究,收集資料、察看實(shí)物,與利益相關(guān)者進(jìn)行會(huì)談,形成誠(chéng)信監(jiān)察報(bào)告并報(bào)至總部,由總部依情況對(duì)責(zé)任人采取相應(yīng)懲戒措施,實(shí)行“一票否決制”。
第八條 在查處不誠(chéng)信合規(guī)行為時(shí),誠(chéng)信合規(guī)專(zhuān)員可要求相關(guān)人員及時(shí)提供與恪守誠(chéng)信、廉潔從業(yè)有關(guān)的文件資料,并對(duì)監(jiān)督項(xiàng)目的相關(guān)情況作出解釋和說(shuō)明。
第九條 誠(chéng)信合規(guī)專(zhuān)員可列席有關(guān)監(jiān)督項(xiàng)目的業(yè)務(wù)會(huì)議,參與研究、制定本公司與廉潔誠(chéng)信有關(guān)的規(guī)章制度。
第十條 誠(chéng)信合規(guī)專(zhuān)員應(yīng)認(rèn)真貫徹落實(shí)《華潤(rùn)燃?xì)庹\(chéng)信合規(guī)管理辦法》,及時(shí)組織公司各級(jí)經(jīng)理人及員工簽署《誠(chéng)信合規(guī)宣言》,逐步實(shí)現(xiàn)全員簽署;華潤(rùn)燃?xì)饪偛啃氯肼殕T工除簽署《勞動(dòng)合同》外,還應(yīng)簽署《誠(chéng)信合規(guī)宣言》。
第十一條 誠(chéng)信合規(guī)專(zhuān)員應(yīng)及時(shí)組織公司各級(jí)經(jīng)理人及員工進(jìn)行誠(chéng)信合規(guī)培訓(xùn),同時(shí)將誠(chéng)信合規(guī)培訓(xùn)列入公司日常工作計(jì)劃,使其逐步常態(tài)化。新成立的公司兩個(gè)月內(nèi)需對(duì)員工進(jìn)行企業(yè)文化宣貫,其中必須包括誠(chéng)信合規(guī)培訓(xùn),要保證誠(chéng)信合規(guī)培訓(xùn)成為新員工入職培訓(xùn)的必備課。
第十二條 誠(chéng)信合規(guī)專(zhuān)員應(yīng)充分利用各種媒體,加強(qiáng)對(duì)誠(chéng)信合規(guī)的宣傳教育,積極營(yíng)造“誠(chéng)信光榮、失信可恥”和對(duì)不誠(chéng)信行為“零容忍”的良好氛圍,真正推動(dòng)誠(chéng)信文化落地。
第十三條 各大區(qū)誠(chéng)信合規(guī)專(zhuān)員應(yīng)積極配合總部開(kāi)展工作,督促各成員企業(yè)及時(shí)制定《誠(chéng)信合規(guī)實(shí)施細(xì)則》,同時(shí)對(duì)各成員企業(yè)誠(chéng)信合規(guī)工作具體落實(shí)情況進(jìn)行檢查和監(jiān)督,提出改進(jìn)管理、提高效率的建議,推動(dòng)工作開(kāi)展。
第十四條 各公司誠(chéng)信合規(guī)專(zhuān)員需及時(shí)做好誠(chéng)信合規(guī)體系建設(shè)工作總結(jié),反思不足、總結(jié)經(jīng)驗(yàn)。各大區(qū)誠(chéng)信合規(guī)專(zhuān)員需建立交流機(jī)制,在各大區(qū)、各成員企業(yè)間相互學(xué)習(xí)、分享經(jīng)驗(yàn),形成對(duì)標(biāo)學(xué)習(xí)的良好氛圍,并定期以書(shū)面形式報(bào)至總部辦公室。
第十五條 本制度由華潤(rùn)燃?xì)庹\(chéng)信合規(guī)管理委員會(huì)負(fù)責(zé)修訂、解釋。
第十六條 本制度自發(fā)布之日起實(shí)行。